CAJA MENOR

Generalmente las empresas organizadas realizan sus pagos a través de cheques o giros electrónicos para grandes sumas de dinero, pero existen gastos de cuantías menores para los cuales es costoso utilizar estos medios de pago. Para efectuar estos pagos las empresas utilizan un fondo de caja menor, la cual consiste en tener almacenado una cantidad de dinero que respalde el valor de los pagos de las cuantías menores que se puedan realizar.

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Generally organized companies make their payments through checks or wire transfers for large sums of money, but there are minor amounts for expenses which are costly to use these payment methods. To make these payments companies use a petty cash fund, which is to have saved a lot of money to support the value of payments that may be made.

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Anteriormente en las empresas organizadas presentaban un problema en el área contable con respecto a los gastos menores, ya que les resultaba engorroso al momento de contabilizarlo y costosos al momento de efectuarlos. con el pasar del tiempo y el mejoramiento del manejo de la contabilidad se fueron empleando nuevos métodos para resolver estos inconvenientes y hasta el momento se utilizando la caja menor.

Las grandes empresas deben realizar sus pagos a través de cheques o giros electrónicos, sin embargo existen gastos de cuantías menores para los cuales es engorroso y costoso utilizar cheques y giros electrónicos. Para realizar estos pagos las empresas utilizan un fondo de caja menor. La gerencia de la empresa debe reglamentar y ordenar la existencia y el manejo de la caja menor en lo concerniente al monto, valor de los pagos que se puedan realizar y las garantías que debe otorgar el responsable de su manejo antes las aseguradoras. Los pagos realizados a través del fondo de caja menor deben estar respaldados por un recibo de caja menor el cual debe estar pre-numerado y acompañado por la respectiva factura o documento equivalente. Cuando el recurso de caja menor se esta agotando, es decir se ha gastado en un 70% o 80%, el responsable debe solicitar a tesorería el rembolso  del dinero gastado para que el fondo tenga disponibilidad para los gastos menores.

llevar a cabo una contabilidad de manera mas ágil, es lo que se busca con este método de registrar los gastos menores, de esta manera facilitando el trabajo de los contadores y hasta de los mismos empresarios.

http://es.wikipedia.org/wiki/Caja_menor
http://www.gerencie.com/fondo-de-caja-menor.html